Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

hinsch.consulting
Holger Hinsch
Eisenlohrstraße 29
76135 Karlsruhe
Telefon: +49 (0) 721 8514 8412
E-Mail: info@hinsch-consulting.com

Kontakt für Datenschutzfragen

Bitte wenden Sie sich mit Fragen zum Datenschutz an:

info@hinsch-consulting.com

Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich unmittelbar von Ihnen. Soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch von Unternehmen, Projektpartnern, öffentlichen Quellen oder sonstigen von Ihnen autorisierten Dritten stammen. Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Unternehmensname
• Anrede, Titel sowie Vor- und Nachname
• Position beziehungsweise Tätigkeitsbereich
• Anschrift (soweit angegeben)
• Telefonnummern
• E-Mail-Adressen
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten
• Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Termin- und Projektdaten
• Gesprächs- und Beratungsinformationen
• Sonstige personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung von: Vertragsanbahnung sowie Durchführung von Beratungs- und Dienstleistungsverträgen

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:

• Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung
• Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden
• Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Pflege bestehender und potenzieller Geschäftsbeziehungen sowie Dokumentation der geschäftlichen Kommunikation.

Empfänger von Daten

Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens können folgende Abteilungen bzw. Personen auf Ihre Daten zugreifen: 

• Verantwortlicher, Ansprechpartner bzw. Kundenbetreuer
• Buchhaltung
• IT/Technik

Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen

Ihre Daten werden ggf. an folgende Arten von Dienstleistern weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:

• Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
• Buchhaltung

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Sonstige Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)
• Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
• Technische Dienstleister und Projektpartner, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ausnahmen ergeben sich,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z. B. nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.

Ihre Datenschutzrechte

Als Betroffene haben Sie folgende Datenschutzrechte:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Prof. Dr. Tobias Keber
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
(Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart)
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei gerichtet werden an: Holger Hinsch, info@hinsch-consulting.com

Änderung unserer Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website unter:

https://hinsch-consulting.com/datenschutzinformationen/

Urheberrechtliche Hinweise

Dieses Informationsschreiben wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2025-08-04).